Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100%
Veriset AG
RootFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Drehscheibe der Geschäftsleitung und betreust den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Anliegen. Gleichzeitig führst du das Empfangsteam mit zwei Mitarbeitenden und organisierst selbstständig deinen Arbeitsalltag mit Weitblick, Ruhe und Diskretion.
Aufgaben
- Planung und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung (GL, VR, GV)
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Meetings und Events
- Verantwortung für das komplette Flottenmanagement inklusive Neu- und Ersatzanschaffungen
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit und Leitung von kleineren Projekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fließend Deutsch; Französisch-Kenntnisse sind ein großer Plus
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Palette
- Führerausweis Kategorie B
- Hohe Diskretion, Empathie und organisatorisches Geschick
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Fähigkeit, klare Akzente zu setzen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Root
Skills
MS OfficeDeutschFranzösischProtokollführungProjektmanagementAdministratives Management
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