Office- & Travel Manager (m/w/d) – Teilzeit 25%
YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH
KlotenFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (10 Std./Woche) organisierst du den Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse am Standort Kloten. Du berichtest an die HR- & Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen.
Aufgaben
- Sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Post, Dienstleister) und unterstützt bei Firmenevents
- Planst und buchst Geschäftsreisen für Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf österreichische Buchungen
- Bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse
- Bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen und führst die Kasse
- Unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität – du siehst, was zu tun ist, und packst es an
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 10 Std./Woche (flexibel oder nach Absprache)
- Standort
- Kloten (Präsenz im Büro erforderlich)
- Vertrag
- Festanstellung
- Startdatum
- Nach Vereinbarung
Benefits
- 25 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester
- 2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für gesellschaftliches Engagement
- Halbtax oder Parkplatz (50% Beteiligung)
- 24/7 Employee Assistance Program
- Corporate Benefits Portal mit Mitarbeiterrabatten
Skills
BüroverwaltungTravel ManagementMicrosoft OfficeDeutschAdministrative AbläufeIT-Support
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