Assistent:in Geschäftsleitung 80-100%
WIKA Schweiz AG
Industriestrasse 11, 6285 HitzkirchFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Wir suchen ab November 2026 eine:n engagierte:n Assistent:in Geschäftsleitung, die/der unsere GL kompetent und vorausschauend unterstützt. Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsleitung in einem international tätigen Unternehmen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Protokollführung von GL-, Bereichsleitungs- und Workshopsitzungen
- Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Konzeption und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
- Pflege der Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übersetzungsarbeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion und Organisationsgeschick
- Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Team- sowie Schnittstellenkompetenz
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Start
- November 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Vollzeit-Präsenz vor Ort erforderlich
- Sprachen
- Deutsch (C1), Englisch (C1), Französisch (gut)
Benefits
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
- Top Sozialleistungen
- Internationales Umfeld mit weltweiten Kontakten
- Nutzung von betriebseigenen Ladestationen für Elektroautos
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
MS OfficeDeutschEnglischSekretariatDokumentenmanagementFirstSpiritPräsentationserstellung
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