Mitarbeiter:in Administration
Stiftung Arbeitsgestaltung
Oberstrasse 153, 9000 St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Die Stiftung SAG ist eine Non-Profit-Organisation, die sich schweizweit für Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte einsetzt. Du unterstützt unser Team in St. Gallen bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Teilnehmenden in unserem Deutsch-Training für fremdsprachige Stellensuchende.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Teilnehmerprozessen
- Telefonzentrale, Erreichbarkeit und Schalterbetreuung
- Pflege von Dokumentationen, Listen, Reportings und AMM-Bescheinigungen
- Interne und externe administrative Dienstleistungen
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und am Schalter
- Sporadische Unterstützung des Standorts Buchs und Ferienvertretungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit administrativer Erfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office und Datenbank-Bewirtschaftung
- Hohe Diskretion, Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, geduldiges und sicheres Auftreten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40–50%
- Start
- 1. August oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch
Skills
MS-OfficeDatenbank-BewirtschaftungDeutschKundenserviceAdministratives Know-how
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