Leiter Administration
Monstein & Partner GmbH
Raum Zürich Nord / WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Sie leiten die Administration eines wachsenden Facility-Services-Unternehmens in der Region Zürich/Winterthur. Sie verantworten Finanzbuchhaltung, HR und Payroll und entlasten die Geschäftsleitung im operativen Alltag.
Aufgaben
- Professionelle Finanzadministration und Mitarbeit im täglichen Buchhaltungsbetrieb
- Erstellung und Sicherstellung von Periodischen Abschlüssen und Jahresabschlüssen nach OR
- Optimierung administrativer Prozesse und Systeme
- Verantwortung für HR-Administration und Payroll-Prozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner
- Führung eines kleinen Verwaltungsteams inklusive Lernender
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen o.ä.)
- Mehrere Jahre Erfahrung in kaufmännischen Funktionen mit praktischem Mitanpacken
- Sichere Finanzbuchhaltung, Periodische und Jahresabschlüsse nach OR
- Strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert – auch unter Druck
- IT-affin, sicher in ERP-Systemen und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100 %
- Start
- 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse erforderlich)
Skills
FinanzbuchhaltungJahresabschluss nach ORERP-SystemeMS OfficeHR-AdministrationPayrollProzessoptimierung
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren