Mitarbeiter:in Administration
Stiftung Schweizer Tafel
Bahnhofplatz 20, 3210 KerzersFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Stiftung Schweizer Tafel im Backoffice und sorgst dafür, dass der administrative Betrieb reibungslos läuft. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und deine Arbeit trägt direkt zur Bekämpfung von Foodwaste und Armut bei.
Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben im Backoffice, Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung der Postfächer
- Administrative Unterstützung der Bereiche Fundraising und Kommunikation sowie Datenpflege in CRM- und CMS-Systemen
- First-Level-Support für IT-Fragen und Anwendungsprobleme; Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister
- Betreuung und Verwaltung der internen Schulungsplattform mit aktuellen Inhalten und Nutzer:innen-Management
- Parallele Bearbeitung mehrerer Aufgaben mit gutem Überblick und zuverlässiger, selbstständiger Arbeitsweise
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365
- Erfahrung mit CRM- und/oder CMS-Systemen
- Affinität für IT-Themen und digitales Know-How
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Vollzeit | Start: Nach Vereinbarung | Vertrag: Unbefristet | 5 Wochen Ferien + 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich | 13. Monatslohn
Skills
Office 365CRM | CMSKaufmännische GrundausbildungIT-SupportDeutsch
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