Teamleitung Empfang, interne Dienste, Wohnhilfen

Sie verantworten den stiftungseigenen Solidaritätsfonds für Mietkautionsbürgschaften und zwei weitere Wohnhilfefonds mit den dazugehörigen Arbeiten in einem insgesamt dreiköpfigen Team. Sie prüfen Gesuche, korrespondieren mit der Kundschaft, stellen Bürgschaften aus, kontrollieren die Einhaltung der Fondsreglemente und Budgetvorgaben sowie den Zahlungsverkehr und das Inkasso. Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und stehen im Austausch mit externen Stellen und Kooperationspartnern (kantonale Stellen, Stiftungen, Wohnhilfeeinrichtungen, Hausverwaltungen). Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen interne Dienste wie Telefonzentrale, Postverkehr, Beschaffungswesen, Adressdatenpflege, Kasse, Gästebetreuung, Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, Raumbewirtschaftung, Protokollierung der Mitarbeitersitzungen.

Sie verfügen über eine Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Aufgabenbereich sowie über mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil im sozialen Bereich und mit Erfahrung im Miet- und/oder Sozialrecht. Sie sind eine empathische, team- und dienstleistungsorientierte und zugleich belastbare und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Sie sind ein Organisationstalent, gehen unvoreingenommen auf Menschen zu und gehen die Dinge unternehmerisch an, arbeiten lösungsorientiert und bewahren auch in schwierigen Situationen Ruhe und Souveränität. Neben einwandfreiem Deutsch sprechen Sie mindestens eine Fremdsprache fliessend sowie mit Vorteil weitere Sprachen.

Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit Arbeitsplatz im Zentrum von Basel sowie attraktive Arbeitgeberleistungen. Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Kriese, . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsformular (erwünscht) oder per Post an: Stiftung Maryon, Geschäftsleitung, Gerbergasse 30, Postfach, 4001 Basel