Assistentin / Assistent 100%
Santiago Calatrava GmbH
Parkring 11, 8002 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 12.1.2026
Über den Job
Wir suchen eine verantwortungsbewusste und diskrete Assistentin / einen Assistenten für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Teams an unserem Standort in Zürich. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kundenanfragen und administrative Belange.
Aufgaben
- Empfang von Gästen und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Sitzungszimmern
- Buchung von Reisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende
- Verwaltung des gesamten Bestellwesens und Sicherstellung der Materialversorgung für Architekten und Ingenieure
- Bearbeitung von Posteingang, internationalen Paketen und Briefen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen Umfeld
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanisch, Italienisch oder Französisch von Vorteil)
- Tadellose mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich
Skills
MS OfficeDeutschEnglischKundenkommunikationVerwaltungOrganisationsfähigkeit
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