Co-LeiterIn Administration
Leu Numismatik AG
WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir sind ein innovatives Auktionshaus in Winterthur, spezialisiert auf Münzen und Numismatik. Du führst gemeinsam mit Deiner Co-Leitung die Administration und sorgst für einen professionellen, serviceorientierten Auftritt gegenüber unserer internationalen Kundschaft.
Aufgaben
- Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kundschaft, Einlieferer und Geschäftspartner
- Planung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Saal- und Webauktionen
- Versand der Auktionsgegenstände und Koordination von Einlieferungen
- Einsatzplanung und Koordination externer Aushilfskräfte
- Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung firmeninterner Prozesse und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder FH/Universität-Studium
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in kundennahem Umfeld
- Eigenständig, gut organisiert, effizient und zuverlässig
- Sicheres Auftreten am Telefon, professionelle Kommunikation
- Gute Kenntnisse in Abacus (ERP), MS-Office und KI-Prompting (Copilot/ChatGPT)
- Deutsch (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch/Französisch willkommen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Start
- Ab sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Winterthur (zentral neben Bahnhof)
Skills
Abacus ERPMS OfficeDeutsch (Muttersprache)EnglischKundenserviceAdministrative ProzesseAI Prompting | ChatGPT | Copilot
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