Sachbearbeiter Administration
HASTAG (Zürich) AG
Urdorferstrasse 2, 8903 BirmensdorfFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Wir suchen einen Sachbearbeiter Administration für unser Baudienstleistungs- und Baustoffunternehmen in der Region Zürich. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finanzen und Disposition und unterstützt proaktiv bei der Abwicklung administrativer Prozesse.
Aufgaben
- Erfassen, Bearbeiten und Nachkontrollieren von Lieferscheinen
- Erstellen von Debitorenrechnungen und Kontrollieren von Kreditorenrechnungen
- Erarbeiten von Offerten und Auftragsbestätigungen mit Verkaufsleitern
- Verwaltung von Preisen, Konditionen und Stammdaten
- Führen von Statistiken, Auswertungen und mitwirken in Projekten (Vertrieb, Fakturierung, Digitalisierung)
- Assistieren des Abteilungsleiters und Unterstützung interner Abteilungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bau- oder Baustoffbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Technisches Verständnis und Interesse
- Kommunikativ, selbstständig, kundenorientiert und initiativ
- Deutsch als Muttersprache
Rahmenbedingungen
Mindestens 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Feiertage, kostenlose Parkplätze, gratis Arbeitskleider und -schuhe. Teilzeitarbeit möglich. Eigene Pensionskasse mit überobligatorischen Leistungen, kostenlose NBU- und KTG-Prämien.
Benefits
- Vermittlungsprämie und Dienstaltersgeschenke
- Gratis Getränke, REKA-Geld, Treibstoffvergünstigung
- Vergünstigungen auf Baumaterialien und Krankenkassen
- Mutterschaftsurlaub (14 Wochen) und Vaterschaftsurlaub (10 Tage) ohne Lohnkürzung
- Unterstützung bei Weiterbildungen und Nachwuchsförderprogramm
Skills
MS OfficeKaufmännische GrundlagenRechnungswesenBaustoffbrancheDeutschKundenkommunikation
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