Dokumentendigitalisierung & Records Management Agent
Swissquote Bank SA
GlandFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Als Records Management Agent unterstützt du die digitale Transformation unserer internen Prozesse. Du bist verantwortlich für Digitalisierung, Indexierung und Klassifizierung von physischen und elektronischen Dokumenten – immer mit Fokus auf Zugänglichkeit, Compliance und langfristige Archivierung.
Aufgaben
- Dokumente digitalisieren, scannen und Qualitätschecks durchführen
- Strukturierte Indexierung mit aussagekräftigen Metadaten für schnelle Retrieval
- Digitale und physische Unterlagen nach internen Standards klassifizieren
- Qualitätskontrolle: Genauigkeit, Lesbarkeit und Konsistenz prüfen
- Dokumenten-Workflows optimieren und Archivierungsprozesse verbessern
- Teams bei Dokumentsuche, Abruf und Beratung unterstützen
Profil
- CFC "Agente/Agent in information documentaire" oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in dieser oder ähnlicher Funktion
- Sicherer Umgang mit Scan-Tools und Dokumentenmanagementsystemen
- Starke Organisationsfähigkeiten, Attention to Detail, Prozesssicherheit
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen
- Fliessend Französisch und Englisch
Rahmenbedingungen
- Standort
- Gland, flexible Arbeitsweise
Skills
DokumentenverwaltungssystemeDokumentendigitalisierungMetadaten-IndexierungQualitätskontrolleFranzösischEnglisch
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