Office Manager
Tricon Switzerland AG
Stockerstrasse 43, 8002 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 6.5.2026
Über den Job
Wir suchen einen proaktiven und hands-on Office Manager zur Unterstützung unserer Schweizer und europäischen Büros. Du wirst in Zürich oder Genf basiert sein und mehrere Standorte unterstützen – in enger Zusammenarbeit mit einem regionalen Counterpart.
Aufgaben
- Tagesgeschäft der Büros verwalten und effiziente Arbeitsumgebung sicherstellen
- Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner sein
- Administrative Koordination und Logistik für regionale Büros unterstützen
- Rechnungsverarbeitung und pünktliche Zahlungen sicherstellen
- Reisebuchungen, Logistik und Mitarbeitanfragen koordinieren
- Spesen- und Anbieter-Management übernehmen
- Meetings und interne Veranstaltungen organisieren
- Konferenzteilnahmen und externe Events planen und unterstützen
- Mitarbeiterzyklus-Administration (Onboarding, Dokumentation) unterstützen
- Visa-Anträge und Geschäftsreisedokumentation assistieren
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre (KV) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder administrative Koordination
- Starke Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Proaktiv, service-orientiert und detailorientiert
- Sichere Zusammenarbeit über Teams und Funktionen hinweg
- Fliessend in Englisch und Deutsch oder Französisch
Rahmenbedingungen
International erfahrung und gelegentliche Reisetätigkeit in Europa werden erwartet
- Standort
- Zürich oder Genf (hybrid)
- Vertrag
- Festanstellung, permanent
- Sprachenforderung
- Englisch (flüssig) + Deutsch oder Französisch (flüssig)
Skills
Office ManagementAdministrative KoordinationMicrosoft Office | SharePointEnglischDeutsch | FranzösischOrganisationsfähigkeitenInternationale Arbeitsumgebung
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