Personal Assistant & Business Manager Executive Chairman
Company: Non-disclosed
ZurichFestanstellungVeröffentlicht 10.4.2026
Über den Job
Du unterstützt den Executive Chairman und Head of Family Office einer führenden, privaten Familien-Holdinggesellschaft mit globalem Fokus. Diese Rolle geht weit über klassische Executive-Assistenz hinaus: Du wirst strategischer Partner, Gatekeeper und Koordinator für Business-Aktivitäten, Investments und Family-Office-Strukturen.
Aufgaben
- Management einer komplexen, vorausschauenden Agenda mit strategischem Fokus auf Prioritäten und Kontextverständnis
- Planung und Koordination internationaler Reisen und Meetings mit höchstem Qualitätsanspruch
- Aufbau und Verwaltung von Dashboards, Investment-Tracking-Systemen und Executive Workflows
- Vorbereitung von Briefings, Reden und Koordination von Investor-Interaktionen und öffentlichen Auftritten
- Zentrale Schnittstelle zu globalen Stakeholder-Netzwerken, Advisorn und Geschäftspartnern
- Unterstützung von philanthropischen Initiativen und Entwicklung von Family-Office-Strukturen
Profil
- Kaufmännische Lehre oder B.A. in Business Administration (vorzugsweise von EHL, Les Roches, Glion) und/oder Diplom in Executive Assistance
- Mehrjährige Erfahrung als EA/PA idealerweise in Family Office, Wealth Management oder gehobener Hospitality
- Fliessend Englisch (native oder business-level), Schweizerdeutsch C2, weitere Sprachen von Vorteil
- Sichere MS-Office-Kenntnisse und digitale Kompetenz (incl. KI-Tools)
- Proaktive, lösungsorientierte Mindset mit hohem Qualitätsanspruch und Diskretion
- Fähigkeit, in ambigen, autonomen und schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten
Rahmenbedingungen
- Standort
- Zürich | Hybrid mit Flexibilität für internationale Reisetätigkeit und Zeitzonen-übergreifende Arbeit | Geplante Langzeitpartnerschaft (ca. 10+ Jahre) | Möglicher Start: nach Vereinbarung
Skills
Executive AssistanceFamily Office ManagementProjekt- und ZeitmanagementEnglisch (fluent)Schweizerdeutsch (C2)MS OfficeStrategisches DenkenVertraulichkeit & Diskretion
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren