Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice
Stampfli AG
Gewerbestrasse 12, 4553 SubingenFestanstellungVeröffentlicht 17.4.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (60–80%) für unseren Standort in Subingen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen und trägst massgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Aufgaben
- Administrative Anliegen bearbeiten und als kompetente Ansprechperson für interne Teams und Kund:innen fungieren
- Offerten und Verträge erstellen sowie massgeschneiderte Kundenlösungen entwickeln
- Kundenanfragen professionell per E-Mail, Telefon und Post bearbeiten in Deutsch und Englisch
- Datenpflege, Dokumentation und Verwaltung von Datenbanken durchführen
- Korrespondenz über verschiedene Kanäle koordinieren und Protokolle erstellen
- Head of Hotel Division in administrativen Belangen unterstützen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Französisch ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Herausforderungen proaktiv anzugehen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (erforderlich), Englisch (erforderlich), Französisch (Plus)
Skills
DeutschEnglischMS OfficeKundenserviceAdministrative AufgabenDatenverwaltung
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren