Fachperson Office Management 50%
PHZH
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Drehscheibe der Geschäftsstelle Ausbildung an der PH Zürich und unterstützt die Prorektorin sowie deren Gremien in einer verantwortungsvollen Position. Du arbeitest halbtags (50%) in einem engagierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für die Triage sämtlicher Anfragen an das Prorektorat Ausbildung über alle Kommunikationskanäle
- Administration, Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen für die Prorektorin und prorektoratsinterne Gremien
- Koordination, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen im Prorektorat und auf PHZH-Ebene
- Planung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen, Sachgeschäften und Projekten
- Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements in der Geschäftsstelle
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit 3–5 Jahren Berufserfahrung oder einschlägige Weiterbildung (CAS Fachhochschule oder HF-Abschluss)
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit, vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Brückenbauer-Mentalität
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Rollenverständnis
- Affinität für digitale Medien und Freude am kontinuierlichen Lernen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50% | Start: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Arbeitsort: Campus PH Zürich (Zürich-Hauptbahnhof)
Skills
Office ManagementProjektkoordinationDeutschkenntnisseKommunikationOrganisationsfähigkeit
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