Administrativ- und Technische Assistentin - Baugewerbe
Gi Group SA Switzerland
1000 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte Assistentin für die administrative und technische Unterstützung in unserer Bauabteilung. Du wirst zentrale Anlaufstelle zwischen Bauleitung, internen Teams und externen Partnern sein.
Aufgaben
- Vollständige administrative Begleitung von Baustellen: Klassifizierung, Archivierung, Korrespondenzen und Aktualisierung technisch-administrativer Dossiers
- Unterstützung der Bauleitung durch Vorbereitung von Dokumenten, Planung und Koordination zwischen Teams und Partnern
- Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungsdossiers, Analyse von Vertragsdokumenten und Verfolgung von Rückmeldungen
- Erstellung von Angeboten, Formatierung von Offerten, Verfolgung von Rechnungswesen und Mahnwesen
- Telefonische Erreichbarkeit, Empfang, Verwaltung administrativer Lieferungen und interne/externe Koordination
Profil
- CFC als Kaufmann/-frau oder nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Rolle im Schweizer Baugewerbe
- Selbstständig, organisiert und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen können
- Motiviert, gewissenhaft, sehr gute Kommunikation und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Tools und Baustellen-ERP-Systemen
- Führerschein erforderlich
Rahmenbedingungen
- Standort
- 1000 Lausanne
Skills
Microsoft OfficeERP-SystemeAdministratives ManagementSchriftliche KommunikationProjektkoordination
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