Assistent/in Verwaltung 100%
In Extenso Holding Suisse SA
Place de l'Eglise 3, 1027 LonayFestanstellungVeröffentlicht 6.5.2026
Über den Job
Du bist das administrative Herzstück einer wachsenden Fiduziär in Lonay. Du versorgst Kunden mit professionellem Service, koordinierst Abläufe und unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Kundenempfang und -betreuung mit professioneller, freundlicher Atmosphäre
- Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost, Verfassen von Korrespondenzen
- Mitarbeit bei Rechnungsstellung und Abschluss von Kundendossiers
- Überwachung und Verwaltung von Steuerterminen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- Sicherstellung des täglichen Betriebs der Niederlassung
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (CFC) oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Organisiert, gewissenhaft, eigenverantwortlich und priorisierungsfähig
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Tools
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Fiduziär- oder Buchhaltungsumfeld von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Arbeitsort
- Lonay (VD)
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- Angenehmes, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance als Kernwert
- Finanzierte Weiterbildungen und Austausch mit erfahrenem Netzwerk
- Vielfältige Aufgaben mit Autonomie und Wertschätzung
- Entwicklungs- und interne Mobilitätschancen im Konzern
Skills
Microsoft Office | LibreOfficeKundenkommunikationVerwaltungsprozesseFiduziär- und BuchhaltungswissenSchriftliche Kommunikation
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