Sachbearbeiter/in Sekretariat – Internationale Sprachschule
ILS-Zürich GmbH
Güterstrasse 82, 4053 BaselFestanstellungVeröffentlicht 24.4.2026
Über den Job
Du bist die Organisationskraft hinter einer internationalen Sprachschule in Basel. Du betreust Kursteilnehmende und Lehrpersonen, managst die Kursadministration und sorgst für einen reibungslosen Schulbetrieb.
Aufgaben
- Empfang, Betreuung und Telefondienst für Kursteilnehmende und Lehrpersonen
- Verwaltung von Stunden- und Kursplänen, Kursadministration (Planung, Fakturierung, Kundenbetreuung)
- Hauptverantwortung für die Organisation und Koordination der Morgenkurse (Starts, Raumplanung, Anwesenheiten)
- Erstellung und Planung von Social-Media-Inhalten (Instagram, TikTok) für Kursbewerbung und Reichweitensteigerung
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Website-Pflege und Internetrecherchen
- Verwaltung und Pflege der Datenbank
Profil
- Interesse für Sprachen, Kulturen und Menschen
- Freundlich, herzlich, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Organisationstalent und Ruhe in hektischen Situationen
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Arbeitstage
- Montag bis Freitag
Benefits
- 5 Wochen Ferien plus Sonderurlaub bei Umzug
- Kostenlose Gruppensprachkurse
- Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ILS-Gruppe
Skills
MS OfficeDeutschEnglischKursadministrationSocial MediaKundenbetreung
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