Assistent/-in Immobilienbewirtschaftung
Confimo AG
Dornacherstrasse 279, 4053 BaselFestanstellungVeröffentlicht 17.4.2026
Über den Job
Du unterstützt erfahrene Immobilienbewirtschafter/-innen in einem eingespielten Team der Confimo AG in Basel. Mit deiner Eigenverantwortung gestaltest du den Alltag bei der professionellen Verwaltung eines vielseitigen Liegenschaften-Portfolios aktiv mit.
Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/-innen bei allen Aufgaben rund um Miet- und Gewerbeliegenschaften, STWEG und Genossenschaften
- Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben
- Kontaktpflege mit Mieter/-innen, Handwerker/-innen und Hauswartungen
- Sicherstellen der Abwicklung von Handwerkeraufträgen (Beauftragung, Terminverfolgung, Qualitätssicherung)
- Unterstützung bei STWEG-Versammlungen und Protokollerstellung
- Administrative Aufgaben: Telefonannahme, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Rechnungskontrolle, Versicherungsfälle
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung als Assistent/-in (erforderlich)
- Stilsichere Deutsch-Kommunikation; Englisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Selbständigkeit
- Serviceorientierung und digitale Arbeitsweise; ImmoTop2-Kenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Faire Vergütung Moderne digitale Arbeitsmittel und effiziente Prozesse Flache Hierarchien und offene Türen
- Pensum
- 80–100%
- Vertragsform
- Festanstellung
- Standort
- Basel (Dornacherstrasse 279)
Skills
ImmobilienbewirtschaftungKundenbetreuungAdministrative AufgabenProjektmanagementImmoTop2
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