Assistentin der Geschäftsführung Senior
Comptoir Immobilier SA
1204 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsführung als echte Partnerin im Alltag. In einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld agierst du als zentrale Koordinationsstelle und trägst aktiv zur Strukturierung und Effizienz der Direktion bei.
Aufgaben
- Agenda des Dirigenten proaktiv verwalten und optimieren
- Interne und externe Anfragen filtern, bearbeiten und priorisieren
- Kommunikation eigenverantwortlich managen (E-Mails, Anrufe, Anfragen)
- Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen vorbereiten
- Finanzielle Tableaus und Leistungsindikatoren erstellen und aktualisieren
- HR-Unterstützung: Mitarbeiterdossiers, Abwesenheiten, variable Elemente
- Meetings koordinieren und Nachbearbeitung sicherstellen
- Reisen und Veranstaltungen organisieren
Profil
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung bei anspruchsvollen Arbeitgebern in der Schweiz
- Abschluss auf Tertiärstufe
- Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Sichere Beherrschung der Office-Suite, insbesondere Excel
- Hohe Eigenständigkeit und ausgezeichnetes Priorisierungsvermögen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Große Sicherheit im Umgang mit hochrangigen Partnern und Stakeholdern
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Vollzeit | Start: nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprachen: Französisch, Englisch erforderlich | Arbeitsort: Genève-Zentrum | Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
Benefits
- 5 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice
- Attraktive Vergütung
Skills
Assistentin der GeschäftsführungAgenda- und ZeitmanagementExcelFranzösischEnglischBürokommunikationFinanzielle Analyse
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