Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%

Tela GmbH

4704 NiederbippFestanstellungVeröffentlicht 1.4.2026

Über den Job

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung für unser familiengeführtes Industrieunternehmen in Niederbipp. Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe.

Aufgaben

Zentrale Schnittstelle für interne Kommunikation und Koordination zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und Partnern
Steuerung der Agenda, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Durchführung von Meetings
Optimierung administrativer Prozesse und Treiber von Digitalisierungsinitiativen
Erstellung und Aufbereitung von Reports, Zahlenwerk und Labelanforderungen
Operative Unterstützung der Geschäftsleitung und Sicherung der Projektumsetzung
Organisation von Werksführungen und professionelle Betreuung von Besuchern

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mehreren Jahren Assistenz-Erfahrung, idealerweise im industriellen Umfeld
Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen
Strukturiertes, vernetztes Denken und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
Klare, adressatengerechte Kommunikation und souveräner Auftritt
Sicheres Deutsch, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100% | Start: baldmöglichst | Vertrag: unbefristet | Standort: Niederbipp

Benefits

Mindestens 5 Wochen Ferien
Kostenlose Parkplätze
Gute Pensionskasse
Kostenloses Obst und gesunde Verpflegungsangebote
Regelmäßige Geschenke und kostenlose Produkte
Umfassende Einführung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter-App und Prämien für Empfehlungen

Skills

MS ExcelMS PowerPointGeschäftsführungs-AssistenzProjektmanagementDeutschEnglischReporting

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