Springerassistenz 100%
Homburger AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unser Office Management. Du vertrittst Anwalts- und Partnerassistenzen während deren Abwesenheiten und bringst damit wichtige Kontinuität ins Team.
Aufgaben
- Selbstständige Führung von Partnersekretariaten und Unterstützung im Assistenzpool
- Überarbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Meetings
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Unterstützung in der Mandatsarbeit: Eröffnung, Verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert mit Word, Excel, PowerPoint und bereit für neue IT-Tools
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität
- Exakte Arbeitsweise und Ruhe unter Zeitdruck
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% Vollzeit
- Start
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
- Arbeitsmodell
- Gleitzeitmodell mit mind. 5 Wochen Ferien
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Vollumfängliche Prämienübernahme Unfall- und Krankentaggeldversicherung
- Regelmässige interne Weiterbildung (IT, Gesundheit etc.)
- Sportangebote: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren
Skills
AssistenzmanagementMicrosoft Word | Excel | PowerPointDeutschEnglischRechtliche DokumentationTerminmanagement
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren