Sachbearbeiter:in Administration
Brupbacher Gatti AG
Seestrasse 201, 8810 HorgenFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du bist die Drehscheibe unserer administrativen Abläufe und Visitenkarte nach aussen. In dieser vielfältigen Rolle übernimmst du eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei.
Aufgaben
- Empfang, Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung in Abrechnung und Mahnung
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Mitwirkung bei Submissionen und Offerten
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektleitern in administrativen Belangen
- Allgemeine administrative Aufgaben inklusive Ferienvertretung zu 100 %
- Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung unserer Abläufe
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit KMU-Erfahrung in Gewerbe- oder Baubranche
- Selbstständig, strukturiert und effizient; organisiert auch in hektischen Situationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (SAP-Erfahrung von Vorteil)
- Kommunikativ, positiv, teamorientiert mit stilsicheren Deutschkenntnissen
- Freude an Verantwortung, Affinität für digitale Tools und Interesse an Prozessoptimierung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100 % | Anstellungstyp: Festanstellung | Standort: Horgen
Skills
MS OfficeSAPDebitorenmanagementKreditorenbuchhaltungDeutschkenntnisse
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