Office Manager & Administration (80-100%)
Abacus Business Solutions AG
ThalwilFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist das Herzstück unseres Büros bei Abacus Business Solutions AG in Thalwil. Als Office Manager organisierst und koordinierst du unser gesamtes Büroumfeld und unterstützt unsere Teams bei administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Empfang, Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
- Verwaltung von Büromaterial, Fahrzeugflotte und Kursadministration
- Stammdatenpflege und CRM-Verwaltung für neue und bestehende Kunden
- Unterstützung des Sales- und Account Management Teams bei Offerten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung von Rechnungen und diverse administrative Tätigkeiten
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management und Back Office
- Gute Kenntnisse in MS Office und Abacus Software
- Selbstständig, lösungsorientiert und kreativ mit vernetzter Denkweise
- Sichere Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbar auch in hektischen Phasen
- Gültiger Führerschein erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Thalwil
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Community Spaces
- Regelmässige Team-Events
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
MS OfficeAbacus SoftwareOffice ManagementAdministrative TätigkeitenCRMFührerschein
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