HR Operations Specialist
Calida AG
Bahnhstrasse 40, 6208 OberkirchFestanstellungVeröffentlicht 4.5.2026
Über den Job
Als HR Operations Specialist verantwortest du die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles bei CALIDA AG. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest Prozesse kontinuierlich weiter.
Aufgaben
- Verwaltung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt (exkl. Payroll)
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Gestaltung und Optimierung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft und Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
- Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Mitwirkung bei der Digitalisierung
- Key User für die Weiterentwicklung von HR-Systemen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis)
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in operativer HR-Administration entlang des Employee Lifecycles
- Sichere Kenntnisse in administrativen HR-Prozessen und HR-Systemen
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Fokus auf Daten- und Prozessqualität
- Selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise mit positiver Haltung
- Dienstleistungsorientiert und teamfähig mit Leidenschaft für gemeinsame Ziele
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Arbeitsort
- Sursee
- Vertragstyp
- Festanstellung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Mobile und Remote Working
- Kostenbeteiligung für berufliche Weiterbildungen
- Kostenübernahme KTG- und NBU-Prämien
- Kostenlose Parkplätze am Hauptsitz und vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei CALIDA Brands
- Regelmässige Team-Events und Weihnachtsfeier
Skills
HR-AdministrationEmployee Lifecycle ManagementHR-SystemeProzessoptimierungOnboardingOffboarding
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