Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80–100%
Tavolago AG
Werftestrasse 5, 6005 LuzernFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Stütze der Geschäftsleitung bei der Tavolago AG — einem führenden Gastronomie-Unternehmen mit Betrieben auf Schiffen und an Land in der Zentralschweiz. Du organisierst den administrativen Alltag mit Durchblick und Diskretion.
Aufgaben
- Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Empfang von Gästen
- Koordination des Bürobetriebs: Postverkehr, Terminverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Kader- und GL-Workshops von Offerte bis zur Programmgestaltung
- Protokollierung von Sitzungsbeschlüssen, Verwaltung von Pendenzen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für den Verwaltungsrat
Profil
- Erfahrung in der Gastronomie und Verständnis für Prozesse und Abläufe
- Abschluss einer Hotelfachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Versierte Assistenz auf Geschäftsleitungsebene (mehrere Jahre Erfahrung)
- Sicherer Umgang mit Office 365 und modernen KI-Tools
- Integre, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Initiative und Drive
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Arbeitsort
- Werftestrasse 5, 6005 Luzern
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- Überdurchschnittliche Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung
- Kostenloses SBB-Generalabonnement
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
Skills
Geschäftsleitung-AssistenzOffice-ManagementOffice 365Gastronomie-KenntnisseProtokollführungProjektmanagement
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