Administrativ·e Assistent·in polyvalent 80-100%
Fondation Pôle Autisme
GenèveFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Die Fondation Pôle Autisme sucht eine polyvalente und gewissenhafte Person für ihr Genfer Team. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Verwaltungsteam einer gemeinnützigen Stiftung, die Kinder und Familien mit Autismus und Entwicklungsstörungen begleitet.
Aufgaben
- Verwaltungsunterstützung für die Geschäftsführung und Projekte der Stiftung
- Erstellung von Briefen, Kommunikationstexten, Berichten und Präsentationen
- Agenda-Management und Vorbereitung von Sitzungsdokumenten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Universitätsfonds und Personalmanagement (Verträge, Arbeitsgenehmigungen, AVS/BVG)
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Erstellung von Finanzplänen
- Organisation und Verwaltung von Schulungen (Anmeldungen, Logistik, Projektmanagement)
- Mitarbeit bei der Kommunikation der Stiftung (Website, Social Media, Newsletter)
Profil
- Höhere Ausbildung in Management, Administration, Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss (Bachelor FH, Handelsschule mit Erfahrung)
- Hervorragende französische Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten; gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Beherrschung von MS Office und Datenbanken, besonders Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Finanzpläne)
- Organisiert, teamfähig und eigenverantwortlich, mit ruhiger, konzentrierter Persönlichkeit
- Echtes Interesse an Kinderbetreuung und/oder Behindertenarbeit; Motivation zum Dienst an vulnerablen Bevölkerungsgruppen
- Schweizer Wohnsitz oder gültiges Arbeitserlaubnis-Dokument erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100% (42h/Woche bei 100%)
- Start
- zwischen 15. August und 1. Oktober 2026
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Französisch (fließend), Englisch (gute Kenntnisse)
- Besonderheit
- Video-Bewerbung (max. 180 Sekunden) mit persönlichen Motivationen erforderlich
Skills
MS Office | Word | ExcelBuchhaltungFranzösischEnglischProjektmanagementDatenbanken
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