Dokumentendigitalisierung & Records Management Agent

Swissquote Bank SA

1196 GlandFestanstellungVeröffentlicht 14.5.2026

Über den Job

Als Records Management Agent in unserer Campus Services Abteilung spielst du eine Schlüsselrolle in der digitalen Transformation unserer internen Prozesse. Du verantwortlich für die Digitalisierung, Indexierung und Klassifizierung von physischen und elektronischen Dokumenten, um deren Zugänglichkeit, Compliance und Langzeitarchivierung sicherzustellen.

Aufgaben

Dokumentendigitalisierung: Vorbereitung, Scanning und Qualitätskontrolle eingehender Dokumente
Strukturierte Indexierung: Zuweisung genauer Metadaten für schnelle und zuverlässige Abfrage
Dokumentenklassifizierung: Organisieren digitaler und physischer Dokumente nach internen Standards
Qualitätskontrolle: Überprüfung von Genauigkeit, Lesbarkeit und Konsistenz digitalisierter Dateien
Dokumentenworkflow-Management: Optimierung von Archivierungs- und Informationsfluss-Prozessen
Interne Unterstützung: Unterstützung von Teams bei Dokumentsuche und Recherche

Profil

CFC oder gleichwertiges Zertifikat als Dokumentationsassistent/in
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in dieser oder ähnlicher Funktion
Sicherer Umgang mit Scanning-Tools und Dokumentenmanagementsystemen
Hohe Organisationsfähigkeit, Attention to Detail und Verfahrenstreue
Fähigkeit zum unabhängigen Arbeiten und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Verhandlungssichere Französisch- und Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

Standort: Gland (1196), flexible Arbeitsweise, kein Dresscode

Skills

DokumentenmanagementsystemScanning-ToolsIndexierungDokumentenklassifizierungFranzösischEnglisch

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