Assistant(in) Immobilienverwaltung PPE
Régie du Léman SA
Chavannes-près-RenensFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser Team bei der administrativen Verwaltung von Wohnungseigentümerverbänden. Bei der modernen Régie du Léman SA arbeitest du mit digitalen Tools und wirkst in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld mit.
Aufgaben
- Tägliche administrative Unterstützung des PPE-Administrators bei der Verwaltung von Liegenschaften
- Bearbeitung von Anfragen von Wohnungseigentümern, Betrieben und Hausmeistern
- Vorbereitung von Einladungen und Unterlagen für Generalversammlungen
- Teilnahme an Generalversammlungen und Protokollführung
- Verwaltung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails
- Verfolgung technischer Interventionen und Arbeiten in Zusammenarbeit mit dem Administrator
- Aktualisierung von Dossiers in digitalen Systemen
Profil
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung (idealerweise mit Immobilienbezug)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung
- Ausgezeichnete Schreibkompetenz und Erfahrung mit Protokollen
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Tools
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientierte Mentalität
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Fliessend Französisch (schriftlich und mündlich)
Rahmenbedingungen
Festanstellung, Standort Chavannes-près-Renens (nächst Autobahn, gute ÖV-Anbindung). Generalversammlungen finden tagsüber statt.
Skills
ImmobilienverwaltungAdministratives ManagementProtokollführungMS Office | Google WorkspaceFranzösisch schriftlich und mündlichKundenservice
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