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Sachbearbeiter*in und Führung einer Geschäftsstelle – Bern | JobRevolt

Über den Job

Für die komplexe administrative Unterstützung der Schulsozialarbeit (SSA), des Vereins Berner Schulsozialarbeit BeSSA sowie der Fachstelle Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen (FGMB) suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung dich als Sachbearbeiter*in. Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Gesundheitsdienst ist verantwortlich für schulsoziale und schulärztliche Leistungen, Frühförderung, schulische Gesundheitsförderung und Prävention sowie die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen in der Stadt Bern.

Aufgaben

Schulsozialarbeit SSA (40%) und Fachstelle Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen FGMB (15%):
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Support und Prozesse sowie Leitung SSA und FGMB
Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Anlässen und Weiterbildungen
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Prozessen und Kommunikationsmittel
Mitbetreuung der Falladministration eCase inkl. Mitwirkung an der Qualitätssicherung
Verantwortung für Beschaffung, Verwaltung und Distribution von Arbeits- und Informationsmaterialien
Bearbeitung von Fonds-Gesuchen inkl. vertiefenden Abklärungen
Verein Berner Schulsozialarbeit BeSSA (20-30%):
Koordination und Führung der Vereinsadministration und allgemeiner administrativer Support
Führung der Buchhaltung
Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen sowie Arbeitsgruppensitzungen
Bewirtschaftung der Vereinswebsite, Social-Media-Kanäle sowie Öffentlichkeitsarbeit
Führung der Auskunfts- und Informationsstelle
Koordination und Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei politischen Vernehmlassungen, Konsultationen und Mitwirkungen
Mitorganisation Fachtagung (alle 2 bis 3 Jahre)

Profil

Kaufmännischer Lehrabschluss mit Berufserfahrung und Flair für administrative und koordinative Arbeiten / Zusatzausbildung in der Führungsunterstützung gewünscht
Interesse am Themenbereich und Bereitschaft, sich vertieft einzuarbeiten
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Mitdenken
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 75-85% (SSA 40% + FGMB 15% + BeSSA 20-30%)
Start: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Stadt Bern
Arbeitszeitgestaltung: Schulsozialarbeitende arbeiten während der Schulferien der Stadt Bern grundsätzlich nicht. Angestrebt wird, während der Schulzeit ein erhöhtes Pensum zu leisten und die Zeit während der Schulferien zu kompensieren
Freitagvormittag nach Möglichkeit vor Ort im Büro; individuelle Lösungen möglich
Bewerbungsfrist: 20. August 2026
Vorstellungsgespräche: 26. August 2026 (vormittags) und 28. August 2026 (ganzer Tag)
Kontakt: Balsiger, Leiterin Support und Prozesse
Bewerbung online über das Jobportal der Stadt Bern (Login erforderlich)

Benefits

Sinn & Stadtleben: Gestaltung des Stadtlebens, Verantwortung, Bern lebenswerter machen
Sicherheit & Stabilität: faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven
Platz für dein ganzes Leben: Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an
Wachsen mit Bern: Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln
Gesund im Alltag: Sport, Bewegung und Beratung für körperliche, mentale und soziale Gesundheit
Vorteile für jeden Tag: praktische Extras für den Alltag

Sachbearbeiter*in und Führung einer Geschäftsstelle

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