Back Office Specialist
Matisa Matériel Industriel SA
Boulevard de l'Arc-en-Ciel 25, 1023 CrissierFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Wir suchen einen Back Office Specialist zur Verstärkung unseres Teams bei MATISA, einem führenden Schweizer Spezialisten für Eisenbahnmaschinen. Du wirst zentrale Back-Office-Funktionen übernehmen und dabei interne Teams, Filialen und Kunden unterstützen.
Aufgaben
- Elaboration, Verfolgung und Aktualisierung von Angeboten sowie Analyse technischer und finanzieller Elemente
- Administrative Verwaltung und Klassifikation von Geschäfts- und Kundendossiers
- Datenverwaltung im ERP-System, Kontrolle und Konsolidierung von IT-Tools
- Fakturierung und administrativer Nachverfolgung sowie Dokumentation und Archivierung
- Entwicklung und Pflege von Excel-Modellen, Tracking-Tabellen und Automatisationen für Back-Office-Aktivitäten
- Erstellung von Reportings und Indikatoren; gelegentliche Power BI-Nutzung für interne Datenvisualisierung
Profil
- Abschluss in Ingenieurwesen (Industrielle, Mechanische, Elektro- oder Automatisierungstechnik) oder gleichwertiger Hintergrund
- 5–10 Jahre Erfahrung in industrieller Umgebung mit Back-Office, Inside Sales oder technischen Verwaltungsfunktionen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (fortgeschrittene Formeln, Pivot-Tabellen, Datenmodellierung); Power BI von Vorteil
- Starke Organisationsfähigkeit, Rigorosität und Attention to Detail
- Französisch C1, Englisch B2; Italienisch, Deutsch oder Spanisch von Vorteil
Rahmenbedingungen
Festanstellung, Crissier (VD). Einstieg nach Vereinbarung.
Benefits
Cantina der Firma, flexible Arbeitszeiten, teilweise Rückerstattung der Transportkosten, Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen und Sportaktivitäten.
Skills
Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)Power BIERP-Systeme | Sage X3DokumentenmanagementsystemeAdministrative ProzesseAngebotsverwaltungFranzösischEnglisch
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