GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100%
Itten+Brechbühl AG
BaselFestanstellungVeröffentlicht 30.4.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und Standortleitung Basel und übernimmst vielseitige Assistenzaufgaben in einem dynamischen Umfeld. Deine Organisationsfähigkeit und Flexibilität sind gefragt.
Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von GL-Sitzungen sowie Verwaltung von Entscheidungs- und Pendenzenlisten
- Persönliche Assistenz des Vorsitzenden inkl. Mailbearbeitung, Terminkalender und Reiseplanung
- Konzeption, Organisation und Umsetzung von VR/GL-Klausuren und Rahmenprogrammen
- Jahresplanung und Versand von GL-Terminen an interne und externe Beteiligte
- Organisation von standortübergreifenden Anlässen (Fokusanlässe, Events) unter Einhaltung von Budgetvorgaben
- Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an standortübergreifenden Aktivitäten
Profil
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Diskretion und Koordinationsgeschick
- Sicheres Auftreten und überzeugende Persönlichkeit
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Zusatzausbildung als Direktionsassistenz oder Kenntnisse der Baubranche von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Standort
- Basel
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS OfficeProjektorganisationTerminplanungDeutschEnglischFranzösisch
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