Personal Assistant
da professionals ag
ZugFestanstellungVeröffentlicht 20.5.2026
Über den Job
Du unterstützt einen dynamischen Unternehmer diskret und strukturiert in seinem beruflichen Alltag. Von den Büroräumlichkeiten in Zug aus koordinierst du zentral seine Termine, Reisen, Meetings und administrativen Aufgaben in einem internationalen, multikulturellen Umfeld.
Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Reisen, Meetings und persönlichen Verpflichtungen mit diversen Stakeholdern
- Erkennung von Terminkonflikten, Priorisierung von Meetings und Reiseplanung inklusive kurzfristiger Änderungen
- Verwaltung von Korrespondenz, digitalen Ablagestrukturen und relevanten Unterlagen und Kontakten
- Eigenständiges Handeln in einem lebhaften Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Dezentrale, pragmatische Kommunikation und Lösung von Herausforderungen im Hintergrund
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position im Family-Office-Umfeld
- Hohe Selbstansprüche, Agilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit – auch bei kurzfristigen Änderungen
- Fließend Deutsch und Englisch mit klarer, verbindlicher Kommunikation
- Flexibilität für Einsätze außerhalb klassischer Bürozeiten und souveräne Navigation an verschiedenen Schnittstellen
Rahmenbedingungen
- Standort
- Zug
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
ProjektmanagementOffice-ManagementTerminplanungDeutschEnglisch
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren