Assistent/in PPE Immobilienverwaltung (60-80%)
COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière
Rue du Grand Bay 21, 1220 Les AvanchetsFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltungsgesellschaft in Genf und suchen eine/n erfahrene/n Assistent/in PPE zur Unterstützung unserer Gesamtverwalterin im administrativen und technischen Bereich.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonate und Terminverwaltung
- Beziehungsmanagement mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und Lieferanten
- Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und Rechnungskontrolle
- Budget-Erstellung und Verfolgung in Zusammenarbeit mit der Gesamtverwalterin
- Organisation und Planung von Ausschusssitzungen und Generalversammlungen (Dokumentation, Logistik)
- Teilnahme an Versammlungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen; Verwaltung der QUORUM-Software
Profil
- Minimum 5 Jahre Erfahrung als Assistent/in PPE in einer Immobilienverwaltung
- CFC als Handelsangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- Perfekte Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Englisch von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Stressresistenz
- Diskretheit, Zuverlässigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Office-Tools und QUORUM-Software
Rahmenbedingungen
- Startdatum
- 1. Juli 2026
- Pensum
- 60–80%
- Arbeitort
- Les Avanchets (Genf)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
QUORUMImmobilienverwaltungMicrosoft Office | Apple iWorkFranzösischRechnungsbearbeitungProtokollführung
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