Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin
Felix Platter-Spital
BaselFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt als Persönliche/r Assistent/in die Departementsleitung Akute Altersmedizin am Felix Platter-Spital Basel. Du bist die zentrale Koordinationsperson für Kalender, Meetings, Forschungsprojekte und administrative Aufgaben einer führenden Persönlichkeit.
Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement: Pflege des Terminkalenders, Planung von Sitzungen, Vorträgen und nationalen/internationalen Aufgaben
- Sitzungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und Boards; Koordination von Meetings
- Koordination Forschung, Lehre und Weiterbildung: Vorlesungen, Weiterbildungen, Forschungsprojekte und externe Vorträge; Schnittstelle zur Universität Basel
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Veranstaltungen, Podien und Partnerschaften mit externen Organisationen
- Finanzen und Administration: Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, Zeiterfassung
- Praxisorganisation: Verwaltung Privatsprechstunden, Patientendossiers, Laborbefunde und Raumplanung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung als Persönliche/r Assistent/in einer Führungsperson
- Sicherer Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen auf nationaler und internationaler Ebene
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, stilsichere Korrespondenz
- Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung und Belastbarkeit
- Flexibilität, Offenheit und gepflegtes Erscheinungsbild
- Grundverständnis für medizinische Terminologie vorteilhaft
Rahmenbedingungen
Festanstellung, mindestens 5 Wochen + 5 Flexitage Ferien, Pensionskasse BS
Skills
Sekretariat | Office ManagementDeutschEnglischTerminmanagementProjektkoordination
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