Family Office Operations Officer
SZ&J AG
Baarerstrasse 69, 6300 ZugFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du bist das operative Herzstück eines etablierten Single-Family Office in Zug. Als Operations Officer arbeitest du direkt mit dem Managing Director, CIO und Head of Accounting zusammen – mit voller Eigenverantwortung und breiter Sichtweise auf alle operativen Prozesse.
Aufgaben
- Support bei Post-Trade-Processing und Trade Settlement über verschiedene Asset-Klassen
- Koordination von Transaktionen mit Custodian Banks, Brokern und Gegenparteien
- Überwachung von Liquidität und Finanzierung von Capital Calls im Private Markets Bereich
- Vorbereitung von Bankaufträgen, Quittungen und Zahlungsbestätigungen
- Reconciliation von Trades und Bewertungen von Investitionspositionen
- Compliance und Governance: KYC-Dokumentation, Audit-Support und regulatorische Anforderungen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in operativen Rollen bei Bank, Asset Manager oder Family Office (Post-Trade, Settlement, Middle Office)
- Solides Verständnis von Transaktionsverarbeitung, Payment Administration und Cash Management
- Fliessend Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen willkommen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel) und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
- Höchste Ansprüche an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise mit Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und teamorientiertem Arbeiten
Rahmenbedingungen
Hybrid-Modell mit Büro in Zug und teilweiser Remote-Arbeit. Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehalt und performanceabhängigem Bonus.
Skills
Post-Trade ProcessingCash ManagementMicrosoft ExcelDokumentenmanagementsystemeEnglisch (fliessend)TransaktionsverarbeitungKYC-Compliance
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