Administrativmitarbeiterin oder Administrativmitarbeiter
Eidgenössisches Institut für Metrologie
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Sekreteriat des Eidgenössischen Instituts für Metrologie METAS in Bern bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Mit 60–80% Pensum übernimmst du Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zwischen Industrie und Forschung.
Aufgaben
- Organisation von Events, Kursen und Dienstreisen; Koordination von Meetings und deren Ablauf
- Verwaltung von Korrespondenz, Datenbanken und internen Dokumenten
- Erstellung und Unterstützung bei Berichten und Präsentationen
- Administrative Unterstützung der Divisionen und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Koordination von Übersetzungen und Projektadministration
- Stellvertretung bei der Rezeption bei Abwesenheiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Koordinations- und Leitungsaufgaben
- Sicheres Beherrschen von MS Office und Bereitschaft zum Lernen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Sehr gutes Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit im Umgang mit internen und externen Kunden
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80%
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch, Französisch
Skills
MS OfficeDeutschFranzösischProjektadministrationEvent-Management
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