Assistant Backoffice
RSM Switzerland AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen und suchen für unser Office in Zürich-Oerlikon eine/n Assistant Backoffice (100%) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Unterstützung der Professionals in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führung der Fristenverwaltung und Mandatskoordination
- Unterstützung bei monatlicher Rechnungsstellung und Organisation interner Events
- Bewirtschaftung des Materiallagers und Risikomanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten im Kundenkontakt
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Standort
- Zürich-Oerlikon
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS OfficeDeutschEnglischAdministratives ManagementKundenbetreuung
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