Sachbearbeiter/in Sekretariat (80%)
ILS-Zürich GmbH
AarauFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Sachbearbeiter/in für das Sekretariat unserer internationalen Sprachschule in Aarau. Du betreust Kursteilnehmende und Lehrpersonen, organisierst Kurse und koordinierst fide Prüfungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Empfang, Telefondienst und Betreuung von Kursteilnehmenden sowie Lehrpersonen
- Verwaltung von Stunden- und Kursplänen, Kursadministration, Fakturierung und Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination der fide Prüfungen (Planung, Raumvergabe, Anwesenheiten)
- Erstellung und Planung von Social-Media-Beiträgen (Instagram, TikTok) für Kursbewerbung
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Website-Pflege und Internetrecherchen
- Verwaltung und Pflege der Datenbank
Profil
- Interesse für Sprachen und Kulturen, gerne im Kundenkontakt tätig
- Freundliche, herzliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Strukturiertes, schnelles und lösungsorientiertes Arbeiten; Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80%
- Arbeitstage: Dienstag bis Samstag
- Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag: Festanstellung
Benefits
- 5 Wochen Ferien plus Sonderurlaub bei Umzug
- Kostenlose Gruppensprachkurse und weitere attraktive Benefits
- Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit motiviertem Team
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Skills
MS OfficeDeutschEnglischAdministratives ArbeitenSocial MediaKundenkommunikation
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