Administrativer Mitarbeiter/in Prima (30%)
OSEO VAUD
VaudFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
OSEO Vaud sucht eine administrative Fachperson für das Programm Prima – ein Karriereunterstützungsprogramm für Führungskräfte und Fachleute in beruflicher Neuorientierung. Du arbeitest in einer dynamischen, sinnvollen Tätigkeit mit modernem Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Verwaltungsarbeiten im Binomteam mit echten Verantwortungen und hoher Autonomie durchführen
- Programmteilnehmende und Zuweiser betreuen sowie Telefonverkehr und Korrespondenz verwalten
- Agenden führen, Termine planen und Teilnehmendenverwaltung sicherstellen
- Prima-Events wie Tage der offenen Tür und Netzwerktreffen organisieren
- Qualitätsvorgaben umsetzen und an qualitätsbezogenen Arbeitsgruppen mitarbeiten
- Kolloquia und Sitzungen besuchen sowie Protokolle verfassen
Profil
- Kaufmännisches CFC oder gleichwertiges Diplom
- Mindestens 5 Jahre berufserfahrung in verschiedenen Branchen
- MS Office, Canva, Genially und Drag'n Survey sicher beherrscht
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Analysefähigkeit und Synthesefähigkeit
- Kenntnisse der neuen Datenschutzgesetzgebung (nLPD)
- Ausgeprägter Ordnungssinn, Autonomie, Proaktivität und Zuverlässigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 30% | Ort: Morges | Start: Sobald wie möglich | Vertrag: Befristung unbegrenzt | Sprachen: Deutsch/Französisch, Englisch von Vorteil
Skills
MS OfficeCanva | GeniallyDatenschutz (nLPD)Schriftliche KommunikationProjektorganisation
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