Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Batterman Consulting Basel AG

5032 AarauFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026

Über den Job

Du unterstützt die Geschäftsleitung eines führenden Industrieunternehmens im Maschinen- und Anlagenbau administrativ und organisatorisch. In diesem vielseitigen Umfeld hast du Handlungs- und Entscheidungsfreiraum in einem kollegialen Team.

Aufgaben

Planung und Vorbereitung von Sitzungen, Verwaltung von Einladungen und Unterlagen
Verfassen von Sitzungsprotokollen und Versand an Teilnehmende
Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte
Unterstützung in Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Behördenkommunikation
Personaladministration (Ein- und Austrittsformalitäten)
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
Digitalisierung und Optimierung von Abläufen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin oder Personal Assistent
Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen
Selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Flexibilität
Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100% | Arbeitsort: Aarau | Anstellungstyp: Festanstellung

Skills

GeschäftsleitungsassistenzPersonaladministrationMS OfficePräsentationserstellungProjektorganisationKorrespondenz und Kommunikation

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