Project Coordinator Event Specialist ESA EAST
AO Foundation
Tardisstrasse 199, 7205 ZizersFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die AO Foundation, eine weltweit führende medizinische Bildungs- und Forschungsorganisation, bei der Planung und Durchführung von hochwertigen medizinischen Veranstaltungen und Kursen im ESA EAST Cluster.
Aufgaben
- Planung, Logistik und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort, während und nach dem Event)
- Operative und administrative Unterstützung aller Event-Aktivitäten sowie Verwaltung im Event-Management-System
- Verwaltung von Teilnehmern und Koordination mit lokalen Partnern und Lieferanten
- Budgetverantwortung und Kostenmanagement für zugewiesene Events
- Rechnungsbearbeitung, P&L-Reporting und CME-Akkreditierung
- Compliance-Genehmigungen und Event-Abschluss mit finaler Abrechnung
Profil
- Abschluss in relevanter Fachrichtung (Hospitality, Event Management, Public Relations, Marketing) oder Fachausweis
- 3–5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in Event-Organisation oder Projektmanagement
- Starke Organisations-, Projekt- und Event-Management-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, Beziehungen zu Fachleuten aufzubauen
- Analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeit und Prioritätensetzung
- Fließend Englisch in Wort und Schrift; weitere Regionalsprachen sind von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Standort
- Zizers (Tardisstrasse 199, 7205 Zizers)
- Vertrag
- Festanstellung
- Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich (je nach betrieblichen Anforderungen)
Benefits
- Moderne Infrastruktur und internationales Arbeitsumfeld
- Zusätzliche Urlaubstage und Beitrag zur Pensionskasse
- Interne Weiterbildungen und Unterstützung für berufliche Entwicklung
Skills
Event ManagementProjektmanagementBudgetmanagementAdministrative FähigkeitenEnglischKommunikation
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren