HR-Allrounder / Assistenz Geschäftsleitung 80-100%
Welti-Furrer AG
Biologiestrasse 13, 8157 DielsdorfFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, HR-Team und Mitarbeitenden. In dieser Doppelfunktion kombinierst du klassisches Personalwesen mit anspruchsvoller Assistenzarbeit und sorgst für reibungslose Abläufe im HR-Alltag.
Aufgaben
- Direkte administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Projekten
- Vollständige HR-Administration: Employee Lifecycle Management, Vertragserstellung, Zeugnisse und Personaldossiers
- Payroll & Zeitwirtschaft: Stunden- und Leistungserfassung, Vorbereitung der Lohnläufe mit externem Lohnbüro
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kader und externe Partner zu administrativen Fragen
- Koordination des Rekrutierungsprozesses und Support der HR-Leitung
- Mitarbeit an Prozessoptimierung und Weiterentwicklung interner HR-Strukturen
Profil
- Kaufmännische Grundbildung und abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/-in
- Mindestens 2 Jahre Berufspraxis in vergleichbarer Doppelfunktion (HR oder Assistenz)
- Exakte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Hohe Diskretion und Verschwiegenheit
- Versierter MS Office-Umgang; Abacus-Kenntnisse sind ein wesentlicher Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift)
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (Muttersprache/fliessend erforderlich)
Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in die Unternehmensführung
- Moderner Arbeitsplatz in Dielsdorf (Bahnhofsnähe) mit Parkmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Option
- Attraktive Benefits der Unternehmensgruppe
Skills
HR-AdministrationMS OfficePersonalwesenAssistenz GeschäftsleitungAbacusZeitwirtschaft | Payroll
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