Operations Coordinator
Marken Switzerland AG
Über den Job
Operations Coordinator (Luft- und Strassenfracht) Arbeitspensum : 100% Arbeitsort: MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsdauer: Unbefristet Ihre Hauptaufgaben Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten Koordination der Abholungen und Zustellungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland in Zusammenarbeit mit Marken Subunternehmern sowie zukünftige Disposition von eigenen Fahrern Durchführung aller Sendungsaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland, wie Überwachung der Abholungen und Zustellungen, Bestätigung der Ankünfte und Abflüge von Import- und Exportsendungen (Luftfracht sowie UPS Netzwerk), korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen Durchführung aller Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Rückholung von Mehrwegboxen und Datenaufzeichnungsgeräten nach Zustellung sowie Archivierung von Transportdokumenten Bearbeitung Marken interner Kostenanfragen sowie Rechnungskontrolle von Marken Subunternehmer Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Teams (Instant-Messaging Plattform) Unterstützung des Operations Supervisors bei der Bearbeitung von operationellen Anliegen Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen Erstellung von Master Airwaybills
Profil
Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen Gute PC- und MS Office Kenntnisse Erwünscht Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP) Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können. Unsere Benefits 13 Monatslöhne 25 Tage bezahlte Urlaubstage Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen Firmentreue wird belohnt Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100% Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihren Lohnvorstellungen
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren