Office Receptionist (m/w/d)
BGP AG
6003 LuzernFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Als Office Receptionist sind Sie die Visitenkarte einer international tätigen Holding in Luzern. Im Zweier-Team sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.
Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung
- Verwaltung und Pflege von Kalendern mit Fokus auf kurzfristige Änderungen
- Professioneller Empfang von Kunden und Gästen mit erstklassigem Service
- Vorbereitung von Meetings inklusive Getränke- und Bewirtungsservice
- Pflege und Unterhalt von Empfangsbereich und Sitzungszimmern
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Profil
- Solide kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang
- Fliessend Deutsch, sicheres Englisch
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Selbständig, flexibel und organisiertProfessionelle, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Gästebetreuungsfähigkeiten und Auge fürs Detail
Rahmenbedingungen
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS OfficeDeutschEnglischSekretariatTerminplanungGästeservice
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