Direktionsassistenz / Sekretariat 80%

Personal Känel AG

3006 BernFestanstellungVeröffentlicht 22.4.2026

Über den Job

Die CoOpera Sammelstiftung PUK sucht eine flexible, engagierte Person für die Direktionsassistenz. Sie unterstützen die Co-Geschäftsführung und den Stiftungsrat in einer Schlüsselfunktion in modernem, familiärem Umfeld.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Geschäftsführung
Planung, Koordination und Vor- sowie Nachbearbeitung von Sitzungen (Stiftungsrat, Ausschüsse)
Selbständige Führung der Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen und Protokollen
Telefonzentrale & Empfang
Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen und Organisation von Sitzungen und Anlässen
Büromaterialbeschaffung

Profil

Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder Sekretärin
Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse auf Verständigungsniveau
Freude und Erfahrung im Umgang mit modernen IT-Tools
Aufgestellte, teamorientierte Persönlichkeit
Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
40 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten
Bis 7 Wochen Ferien
Arbeiten im Homeoffice möglich
Standort: 3006 Bern (10 Min. ab Hauptbahnhof Bern, Parkplätze vorhanden)

Benefits

Modernste elektronische Arbeitshilfsmittel und Prozesse
Moderne Büroarbeitsplätze
Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
Überschaubares und familiäres Umfeld mit 18 Mitarbeitenden

Skills

DeutschFranzösischMicrosoft Office | Alternative Office-SuiteSekretariatProtokollführung

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