Administrativer Assistent Renovation & Immobilienverwertung 70%
de Rham SA
LausanneFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die Vertrauensperson für unsere Projektleiter und kümmern dich um die gesamte administrative Abwicklung ihrer Baustellen. Als Teil eines modernen Immobilienunternehmens mit über 100 Jahren Erfahrung arbeitest du in einem agilen, menschlich fokussierten Umfeld.
Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Baustellen: Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Behörden, Terminverwaltung, Telefonie
- Erstellung von Baustellen-Protokollen, Unternehmensverträgen und Ausschreibungsbestätigungen
- Garantiemanagement, Baustartplanung und Erstellung von Unternehmensaufgeboten
- Aktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für reibungslosen Informationsfluss
- Unterstützung bei Fakturaverfolgung, Imputationen und Mahnungen
- Kundenberatung als erste Ansprechperson mit hohem Qualitätsanspruch
Profil
- Erste bestätigte Erfahrung in ähnlicher Position oder als Büroarbeitskraft
- Fliessend Französisch (schriftlich und mündlich)
- Ausgeprägte Schreibfähigkeiten und Attention to Detail
- Kommunikativ, kooperativ und initiativfreudig
- Hohe ethische Standards und Zuverlässigkeit
- Organisiert und eigenverantwortlich arbeitend
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 70%
- Standort
- Lausanne
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
FranzösischMicrosoft OfficeSchriftliche KommunikationVerwaltungsprozesseProjektkoordination
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