HR-Allrounder / Assistenz GL (m/w/d)
Welti-Furrer AG
DielsdorfFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
In dieser Drehscheibenfunktion kombinierst du klassisches Personalwesen mit anspruchsvoller Assistenzarbeit. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kader und externe Partner bei administrativen Fragestellungen und unterstützt proaktiv die Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative Entlastung und Mitarbeit bei strategischen und operativen Sonderprojekten
- HR-Administration: Verwaltung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt), Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Personaldossiers
- Payroll & Zeitwirtschaft: Sicherstellung korrekter Stunden- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung der Lohnläufe
- Recruiting & Support: Koordination im Rekrutierungsprozess und Tagesgeschäft-Support für HR-Leitung
- Schnittstellenfunktion: Betreuung aller administrativen Anfragen intern und extern
- Prozessoptimierung: Mitarbeit bei Weiterentwicklung von HR-Strukturen und Abläufen
Profil
- Kaufmännische Grundbildung und erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/-in
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Doppelfunktion (HR oder Assistenz)
- Exakte, belastbare Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion und Organisationsfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100% | Arbeitsmodell: Flexibel mit Homeoffice-Option | Standort: Dielsdorf (Bahnhofsnähe)
Skills
HR-AdministrationMS OfficePayrollPersonalwesenAssistenzAbacus
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