Assistent:in der Head of Research
Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut
Kreuzstrasse 2, 4123 AllschwilFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Unterstütze die Departementsleiterin Research eines weltweit renommierten Instituts für globale Gesundheit. Du koordinierst zentrale Prozesse in einem internationalen Forschungsumfeld und führst das 7-köpfige Research Admin Team.
Aufgaben
- Terminkoordination und Agendaführung der Departementsleiterin; Organisation von Meetings, Anlässen, Workshops und Events
- Allgemeine administrative Arbeiten: Protokollführung, Korrespondenz, Spesenmanagement, Rechnungsverwaltung
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Reports und Budgetmonitoring
- Koordination der Betreuung von 35 Forschungsgruppenleitenden
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Forschungskonferenzen und wöchentlichen Research Plenary
- Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Departementen des Instituts
Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent:in, vorzugsweise auf Direktionsebene
- 3–5 Jahre Führungserfahrung mit guten Delegationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Dienstleistungsorientiert, diskret, zuverlässig und teamfähig
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Tools
Rahmenbedingungen
- Startdatum
- 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Arbeitspensum
- 80–100%
- Vertrag
- Unbefristet
- Arbeitsort
- Allschwil, Schweiz
Benefits
- Mitarbeit an sinnstiftender Mission eines international renommierten Instituts für globale Gesundheit
- Unterstützendes, multikulturelles Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum eines Life-Sciences- und Biotech-Clusters
- Zusammenarbeit mit Fachpersonen verschiedener Disziplinen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsangebote
- Remote Work und flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
Skills
Administrations- und OrganisationsfähigkeitenTeamführungDeutsch | EnglischMS OfficeProjektkoordinationStakeholder-Management
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