Assistent/-in Facility Management 80-100%
Hälg Facility Management AG
Förrlibuckstrasse 66, 8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 20.3.2026
Über den Job
Du unterstützt die Hälg Facility Management AG in Zürich bei der Abwicklung von Projekten und dem operativen Geschäft. Als Assistent/-in bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Mandatsleitung, Lieferanten und Kunden.
Aufgaben
- Unterstützung und Abwicklung von (Teil-)Projekten im operativen Facility Management
- Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
- Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen sowie Instandhaltungspläne
- Bearbeitung und Koordination von Tickets sowie Kundenrequests per Telefon und schriftlich
- Verwaltung des CAFM-Systems und Datenmanagement
- Vorbereitung und Erstellung von Kundenreporting
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FM-Weiterbildung von Vorteil)
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse; CAFM-Systeme und SAP ByD von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
- Serviceorientiert, zuverlässig und qualitätsbewusst
- Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und proaktivem Handeln
Rahmenbedingungen
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option Mindestens 5 Wochen Ferien
- Pensum
- 80-100%
- Standort
- Europaallee, Zürich
Benefits
- Familiäres Betriebsklima und offene Kommunikationskultur
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Option zum Kauf zusätzlicher Ferientage
Skills
MS OfficeCAFM-Systeme | SAP ByDVertragsmanagementProjektmanagementDeutsch (fließend)Kundenservice
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